평생교육시설을 운영하는 스튜디오는 「평생교육법」에 따라 관할 교육청의 정기 또는 수시 지도점검을 받게 됩니다. 이러한 지도점검은 시설의 적법한 운영을 확인하고, 학습자의 권익을 보호하며, 교육 서비스의 질을 담보하기 위한 중요한 절차입니다. 지도점검에 완벽하게 대비하기 위한 필수 서류와 운영 점검 리스트를 사전에 마련하여 차질 없이 대응하는 것이 중요합니다. 본 제언에서는 교육청 지도점검 대비 방안을 제시하고자 합니다.
1. 지도점검 필수 서류 준비
교육청 지도점검 시 가장 기본적으로 요구되는 서류들은 다음과 같습니다. 사전에 목록을 확인하고 완벽하게 준비해야 합니다.
- 평생교육시설 신고(등록)증 사본: 시설의 법적 지위를 증명하는 기본 문서입니다.
- 운영규칙 및 교육과정 편성표: 교육청에 신고된 운영규칙과 교육과정 편성표를 준비하고, 실제 운영 내용이 이와 부합하는지 확인해야 합니다.
- 평생교육사 배치 및 활동 증빙: 평생교육사 자격증 사본, 재직증명서(또는 위촉 계약서), 업무일지(또는 업무 수행 내역 증빙), 급여 지급 내역(해당 시) 등 평생교육사의 배치와 실질적인 업무 수행을 증명할 자료를 준비합니다.
- 학습자 관리 대장 및 출결부: 수강생 정보, 등록 일자, 수강료 납부 내역, 출결 현황 등을 기록한 대장을 준비합니다.
- 강사 현황 및 자격 증빙: 강사 명부, 각 강사의 이력서, 자격증 사본, 강사 계약서 등을 준비합니다.
- 학습비 영수증 및 환불 내역: 수강료 수납 내역 및 환불 발생 시 환불 규정에 따른 처리 내역을 증명할 수 있는 자료를 준비합니다.
- 시설·설비 현황 자료: 스튜디오 평면도, 기구 배치도, 소방 안전 점검 기록, 위생 점검 기록 등 시설 및 설비 관련 자료를 준비합니다.
- 개인정보 처리 방침: 학습자의 개인정보 처리 방침 및 관련 동의서, 개인정보보호 교육 이수 증빙 등을 준비합니다.
- 법정의무교육 이수 증빙: 평생교육시설 종사자가 이수해야 하는 법정의무교육(예: 성희롱 예방, 개인정보보호, 장애인 인식개선) 이수 증빙을 준비합니다.
2. 운영 점검 리스트 활용 및 개선
필수 서류 외에, 실제 스튜디오 운영이 법적 기준과 교육청 신고 내용에 부합하는지 자체적으로 점검하고 미비점을 개선해야 합니다.
- 교육과정 운영 점검: 신고된 교육과정 내용, 교육 시간, 수강료 등이 실제 운영과 일치하는지 확인합니다. 만약 차이가 있다면 합리적인 사유를 소명하거나, 필요한 경우 변경 신고를 준비합니다.
- 강사 관리 점검: 강사의 자격 요건 충족 여부, 실제 지도 내용이 교육 프로그램과 일치하는지 등을 점검합니다.
- 학습자 만족도 관리: 수강생 상담 기록, 불만 사항 처리 내역 등을 점검하여 학습자 권익 보호가 제대로 이루어지고 있는지 확인합니다.
- 시설 안전 및 위생 점검: 소방 시설, 비상 대피로, 기구 안전성, 청결 상태 등을 주기적으로 점검하고 기록합니다.
- 개인정보보호 점검: 개인정보 수집, 이용, 보관, 파기 절차가 법규에 따라 이루어지는지 점검하고, 보안 시스템을 확인합니다.
사전에 체계적인 점검 리스트를 활용하여 미비점을 발견하고 개선하는 것은 지도점검 시 발생할 수 있는 문제들을 최소화하고, 스튜디오의 운영 신뢰도를 높이는 데 결정적인 역할을 합니다. 교육청 지도점검을 통해 스튜디오의 운영 시스템을 한 단계 더 업그레이드하는 기회로 삼으시길 바랍니다.
